圣诞节活动场景布置方案

时间:2024-10-28 15:54:57
圣诞节活动场景布置方案

圣诞节活动场景布置方案

为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的圣诞节活动场景布置方案,希望能够帮助到大家。

圣诞节活动场景布置方案1

一、活动目的:

1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。

2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。

二、活动时间:

20xx年12月21日至元月3日,共两个星期

三、人员安排及职责划分:

活动总监督: 活动总协调:

安管部协调人: 工程部协调人:

四、活动内容安排:

(一)小区环境布置

1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。

2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

4、在20xx年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。

5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。

(二)开展平安夜圣诞节活动

1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。

2、在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的.业主和嘉宾予以引导。

3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。

4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:

①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。

③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)

6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。

五、各部门职责分工(小区环境布置):

1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。

3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。

5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。

6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启

7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成, 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。

9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。

10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成, 由客服部统一负责安排。

六、物料准备:

序号 物品名称 规格 数量 费用预算 摆放位置及用途

备注

1、彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。

2、圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。

3、圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。

4、太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪装点圣诞树、枝

5、音乐光碟 cd欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品

6、礼品盒 精致小巧 50个 1元/个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。

7、喷图模具图案 塑料 20个 1元/张 用于喷雪造型

8、喷雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于喷绘图案造型

9、相机 1套 用于现场拍摄 用管理处现有相机

10、圣诞卡片 大张 20张 2元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上

11、圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

12、圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

13、圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。

14、苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品

15、闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动

16、电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电

其他

用去年物品

总计:3236元

七、补充说明:

(一)小区环境布置

1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。

4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。

圣诞节活动场景布置方案2

活动背景

12月24日-25日是平安夜和圣诞节,1月1日是元旦,这两大节日正是商家吸引客户,营销活动的最佳时节,促销活动、降价活动纷纷而至。我们应该以独特的营销策略,吸引客户到店。圣诞期间,利用促销活动达到宣传企业文化,提升品牌,强化知名度的效果。让更多的消费者知道广汽本田,知道广汽本田惠东店!

活动概述

xx

活动主题:

“XXX”(还没想好)

活动时间:

20xx年12月20日至20xx年1月3日

活动目的:

1、利用双节促销,提高销量

2、提高品牌及企业知名度

3、提高客户忠诚度

活动内容

1、摘红包活动

在店内圣诞树上挂满红包,红包内装有事先写好的礼品的'名称,整棵树中参杂若干个红包内为500元工时代金券,(礼品的数目与代金券的数目视情况而定)如果该红包被购车客户选中,那么次日再放

入一张500元工时代金券,按照红包内的内容发放给选中的购车客户。设置一个价值1000元左右的礼品,随机挂在圣诞树上,以此为噱头吸引客户。(也可以不挂,仅以此作为噱头,礼品的确定与精品部协商确定)

2、圣诞许愿

制作一个圣诞礼愿箱,凡是活动期间到店客户,即可领取一张圣诞礼愿卡,写上圣诞祝福及圣诞愿望和想获得的圣诞礼物(礼物必须是店内汽车用品价值在1000元以内),放入礼愿箱。大奖将在圣诞当日由特约店总经理现场开出。

活动明细:活动前期培训,向销售人员及服务人员说明活动内容,并由专人负责礼愿卡的收集整理。参与购车的新老客户可由销售顾问指引领取圣诞礼愿卡,客户现场填写礼愿卡并投入礼愿箱中,由专人汇总每日填写的礼愿卡,以供圣诞主题日抽选。圣诞主题日当日,由总经理现场抽取幸运用户5名,礼愿礼品有本店自行选购。于元旦之前,电话通知中奖客户,携有效证件到店领取圣诞礼愿礼品。

3、豪礼相迎

五重礼:

1、试驾礼:到店试驾即可获得精美礼品(雨伞、钥匙扣);

2、购车礼:购锋范、飞度、理念S1均享受广汽本田节能补贴3000元;

3、尊享礼:购雅阁尊享超级盛惠,优惠一万还可获大礼包;

4、转介绍礼:老客户成功介绍新客户可获赠500元工时代金券一张;

5、服务礼:冬季服务免费检测,工时费优惠,预约有礼。

电话邀约及短信内容

邀约话术:“您好, 我是销售顾问×××。非常荣幸地告诉您,圣诞节期间您可以参与我们特别准备的年终回馈活动,到店即可获得豪华大礼,还有机会实现您的圣诞愿望,获得神秘奖品。活动的内容 我可以为您介绍一下??”

短信内容:“圣诞优惠大尺度,惊喜让你HOLD不住。广汽本田惠东店圣诞巨献,雅阁直降1万,到店更可获得神秘大礼。详询:xx”

活动宣传

1、短信群发:针对惠东高端客户,覆盖面积要大,要广,利用电信与联通的资源,进行群发短信。

2、电话邀约:针对新购车的客户及保养维修的老客户,对其进行电话邀请。

3、网络推广:通过广汽本田惠东店xx及合作的大型汽车网、广汽本田惠东店车主QQ群,把活动信息挂出去。

4、电视广告及电台:把活动及优惠信息进入现在正在播的广告宣传片内,编写电台广告软文让惠东电台DJ广播。

5、硬广:在惠东日报、时尚起义杂志刊登活动信息,同时印制活动宣传单派发,张贴海报宣传。

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